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投標者必須在信封面註明招標編號、投標項目（但不得有任何記認，使人認出投標者的身分）及「政府物流服務署開標委員會主席收」。投標者必須於2022年12月12日正午12時（香港時間）前，把投標書放入香港北角渣華道333號北角政府合署地下的「政府物流服務署投標箱」內。逾期遞交或未有放入指定投標箱的標書，概不受理。

如截標當天上午9時至正午12時（香港時間）期間發出八號或以上的熱帶氣旋警告信號，或黑色暴雨警告信號或政府公布的「超強颱風後的極端情況」生效，截標時間會延至改發較低的熱帶氣旋警告信號，或黑色暴雨警告信號或政府公布的「超強颱風後的極端情況」停止生效後首個工作天正午12時（香港時間）。如在2022年12月12日上午9時至正午12時(香港時間)，通往指定投標箱位置的公眾通道受阻，政府會宣布延長截標時間，直至另行通告。通道重開後，政府會盡快在政府新聞處網頁（http://www.info.gov.hk/gia/general/ctoday.htm）發放新聞稿，公布最新截標時間。