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標書須密封於淨色信封內，信封面註明「招標承投在東涌市政大樓經營停車場的特許證一張」，致予政府物流服務署開標委員會主席，並於2024年9月24日中午 12 時正前投入設於香港北角渣華道 333 號北角政府合署地下的政府物流服務署投標箱內。逾期投標概不受理。

1. 香港特別行政區政府不一定採納總綜合分數最高的投標書或任何一份投標書，並保留權利與任何或所有投標者商議投標文件及合約內的條款和條件。
2. 有關上述招標的結果，將刊載於以下互聯網網址：https://pcms2.gld.gov.hk/iprod/#/scn00101?lang-setting=zh-HK.
3. 投標文件必須按照投標表格首頁「投遞標書」規定的方式投入政府物流服務署投標箱內。
4. 如截標當日上午 9 時至中午 12 時期間的任何時段內，香港天文台發出 8 號或以上的熱帶氣旋警告信號，或黑色暴雨警告信號或政府公布的「極端情況」生效，標書最遲投入投標箱的日期及時間將延至下一個工作天的中午 12 時。
5. 在截標日期當日上午 9 時至中午 12 時之間的任何時間，如通往投標箱所在地點的公眾通道受阻塞，政府會宣布延遲截標日期至另行通知。通道恢復暢通後，政府會在可行情況下盡快公布延後的截標時間。上述公布會於政府新聞處網頁(https://www.info.gov.hk/gia/general/ctoday.htm)以新聞稿方式作出。
6. 投標者在遞交標書前宜先參觀特許範圍。招標簡報會將於2024年9月4日上午 10 時在東涌文東路體育館會議室(地址：新界東涌文東路39號東涌市政大樓1樓)舉行，以解答有關招標程序和投標文件內容的查詢。如欲安排實地參‍觀或有任何相關查詢，請於2024年9月2日下午 5 時前與離島區助理康樂事務經理4(電話︰2852 3175)或經理(東涌文東路體育館) (電話︰2109 1644)聯絡。